कैबिनेट सचिव राजीव गौबा की फाइल फोटो | फोटो क्रेडिट: पीटीआई
नौकरशाही में एक बड़े परिवर्तन में, केंद्र में संयुक्त सचिव रैंक के लगभग 60% अधिकारी सीधे संबंधित मंत्रालयों और विभागों में सचिवों को रिपोर्ट कर रहे हैं, क्योंकि सरकार “डी-लेयर, प्रतिनिधि और डिजिटाइज” शासन पर जोर दे रही है। बदलाव के साथ अतिरिक्त सचिव के पद निरर्थक हो जाने की संभावना है क्योंकि फाइलों को जमा करने के चैनल को चार से कम करने के प्रयास चल रहे हैं।
प्रशासनिक सुधार और लोक शिकायत विभाग (डीएपीआरजी) के सचिव वी. श्रीनिवास ने सुशासन सप्ताह के अवसर पर एक प्रस्तुति में कहा कि 72 मंत्रालयों में संयुक्त सचिव सीधे सचिवों को रिपोर्ट कर रहे थे, 21 मंत्रालयों ने आंशिक रूप से व्यवस्था लागू की थी जबकि सात गृह मंत्रालय और पर्यावरण मंत्रालय सहित मंत्रालयों ने अभी तक इसे लागू नहीं किया था। 1 दिसंबर तक केंद्र में 65 सचिव, 219 अतिरिक्त सचिव और 452 संयुक्त सचिव तैनात थे और इनमें से 274 संयुक्त सचिव सीधे सचिव को रिपोर्ट कर रहे थे जबकि 178 पहले अपर सचिव को रिपोर्ट कर रहे थे।
‘सुशासन प्रथाओं’ पर एक कार्यशाला में बोलते हुए, कैबिनेट सचिव राजीव गौबा ने कहा कि फरवरी 2023 के अंत तक सभी सरकारी फाइलें ‘ई-ऑफिस’ में स्थानांतरित हो जाएंगी। देश के शीर्ष सिविल सेवक ने कहा कि सभी सरकारी कार्यालयों में क्रेच होना चाहिए। , व्यायामशाला और रेस्तरां।
“पिछले कुछ वर्षों में ई-ऑफिस को अपनाने में काफी वृद्धि हुई है लेकिन यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि इलेक्ट्रॉनिक मोड और फिजिकल मोड में कोई समानांतर काम न हो। यदि बैठक के लिए नोटिस इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजा जा रहा है, तो कोई समानांतर कागजी कार्रवाई नहीं होनी चाहिए,” श्री गौबा ने कहा।
श्री गौबा ने निर्णय लेने के स्तर को कम करने के फायदों पर प्रकाश डाला और कहा कि इससे केवल दक्षता में सुधार होगा और जनहित में निर्णय लेने में कीमती समय की बचत होगी।
श्री श्रीनिवास ने कहा कि ई-ऑफिस का नवीनतम उन्नयन एक डिजिटल केंद्रीय सचिवालय बनाने का एक प्रयास है जहां भौतिक फाइलों की संख्या कम हो जाएगी।
उन्होंने कहा कि वर्तमान में 31.65 लाख ई-फाइलें बनाई गई हैं और सभी मंत्रालयों में डिजिटल कार्यालय अपनाने का प्रतिशत 81% है।
“महिला एवं बाल विकास, पेयजल और स्वच्छता, कोयला, पूर्वोत्तर क्षेत्र के विकास मंत्रालय, जैव प्रौद्योगिकी, सामाजिक न्याय, वैज्ञानिक और औद्योगिक अनुसंधान, संसदीय मामले, पृथ्वी विज्ञान और पंचायती राज जैसे मंत्रालय पूरी तरह से डिजिटल हैं,” श्री श्रीनिवास ने कहा .
उन्होंने कहा कि गृह और रक्षा मंत्रालयों सहित गोपनीय फाइलें ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म पर नहीं हैं।